2-НДФЛ: как избежать штрафа за ошибки в ИНН работников

ФНС РФ в своем письме от 06.09.2017 N БС-4-11/17753@ уточнила порядок проверки заполнения поля «ИНН в РФ» в справках о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ.

Ведомство напоминает, что в поле «ИНН в Российской Федерации» указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица, подтверждающий постановку на учет в российском налоговом органе.

Для исключения приема сведений с заведомо недостоверными данными ФНС установила дополнительные правила форматно-логического контроля за содержанием реквизитов получателей доходов в 2-НДФЛ.

Эти правила включают, в том числе проверку на наличие обязательности заполнения поля «ИНН в РФ» при реквизите «Гражданство (код страны)» равном «643».

Результатом данного контроля является Протокол приема сведений о доходах физических лиц с типом сообщения налоговому агенту «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России».

При этом сведения о доходах физических лиц (при отсутствии иных нарушений) считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему.

В тоже время представление сведений с указанием некорректного ИНН (присвоенного иному физическому лицу) считается налоговым правонарушением (представление документов, содержащих недостоверные сведения).

За указанное налоговое правонарушение предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждый документ с недостоверными сведениями (статья 126.1 НК РФ).

В письме также отмечается, что актуализация персональных данных физических лиц возможна с помощью сервиса «Узнай свой/чужой ИНН» на сайте ФНС РФ.

Источник: https://buh.ru/